Kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych

 

  • Kontrola może być prowadzona z urzędu lub  na podstawie wniosku innego podmiotu (np. Urząd Gminy, Urząd Miasta, PIP, NIK).
  • Kontroli poddawane są podmioty należące do sfery publicznej i prywatnej.
  • Kontrola przetwarzania danych osobowych obejmuje zarówno administratorów danych podlegających obowiązkowi zgłoszenia zbioru do rejestracji, jak też administratorów danych, którzy z mocy ustawy są z obowiązku rejestracji zwolnieni.

Podczas kontroli przestrzegania przepisów Ustawy badane są głównie następujące kwestie:

  • przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych,
  • przesłanki legalności przetwarzania danych szczególnie chronionych,
  • zakres i cel przetwarzania danych,
  • merytoryczna poprawność danych i ich adekwatność do celu przetwarzania,
  • obowiązki informacyjne ADO,
  • zasadność zgłaszania zbioru do rejestracji,
  • sposób zabezpieczania danych.

Podczas kontroli ustala się, czy:

  • wszystkie osoby biorące udział w procesie przetwarzania danych, tj. uczestniczące w jakichkolwiek operacjach wykonywanych na danych osobowych, takich jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie, posiadają upoważnienie nadane przez administratora danych,
  • kontrolowany podmiot prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych,
  • osoby upoważnione do przetwarzania danych zachowują poufność danych,
  • administrator danych wyznaczył administratora bezpieczeństwa informacji,
  • administrator danych zapewnił kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane,
  • urządzenia i systemy informatyczne spełniają wymogi bezpieczeństwa.

 

Uprawnienia pokontrolne Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów Ustawy 

  • Wszczęcie postępowania administracyjnego i wydanie decyzji:
    • nakazujące przywrócenie stanu zgodnego z prawem,
    • umarzające postępowanie jako bezprzedmiotowe, jeżeli postępowanie administracyjne zostało wszczęte w wyniku stwierdzonych w toku kontroli uchybień, a w trakcie postępowania kontrolowany podmiot je usunął i przywrócił stan zgodny z prawem;
  • skierowanie do kontrolowanej jednostki wniosku o wszczęcia postępowania dyscyplinarnego lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia do uchybień;
  • skierowanie zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa jeżeli wyniki kontroli będą wskazywać, że działanie lub zaniechanie kierownika jednostki organizacyjnej, jej pracownika lub innej osoby fizycznej wyczerpuje znamiona przestępstwa określonego w Ustawie.

 

Decyzja nakazująca przywrócenie stanu zgodnego z prawem może zobowiązywać jednostkę w szczególności do:

  • usunięcia uchybień,
  • uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, udostępnienia lub nieudostępnienia danych osobowych,
  • zastosowania dodatkowych środków zabezpieczających zgroma-dzone dane osobowe,
  • wstrzymania przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego,
  • zabezpieczenia danych,
  • usunięcia danych osobowych.

Decyzje GIODO podlegają egzekucji administracyjnej.