Ogólne zasady udostępniania danych
Udostępnianie danych osobowych jest jedną z form ich przetwarzania. Dopuszczalne jest jedynie, gdy spełniony jest jeden z warunków odnoszący się do przetwarzania zwykłych danych osobowych lub wrażliwych danych osobowych.
Ustawodawca rozróżnia dwie kategorie podmiotów mogących ubiegać się o udostępnienie danych:
- uprawnionych do otrzymania danych na podstawie przepisów ustawy;
- takich, które nie mogą wykazać się prawną podstawą domagania się uzyskania danych.
W pierwszym przypadku na administratorze, co do zasady, ciąży obowiązek udostępniania danych; udostępnienie ma charakter obligatoryjny. Generalnie przesłanka ta dotyczy podmiotów publicznych. Mogą one występować z wnioskiem o udostępnienie zarówno zwykłych danych osobowych, jak i wrażliwych.
W drugim przypadku udostępnienie ma charakter fakultatywny. Uprawnienie to przysługuje podmiotom z sektora niepublicznego
i odnosi się jedynie do zwykłych danych osobowych.
Administrator danych odmawia udostępnienia zwykłych danych osobowych ze zbioru danych podmiotom niepublicznym, jeżeli spowodowałoby to:
- ujawnienie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową,
- zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
- zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa,
- istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą lub innych osób.